Avec le programme interactif en ligne du forum, chaque participant peut établir son agenda à la carte. Au fur et à mesure des manifestations de la semaine, cette base de données accueillera de nouveaux documents, qui serviront de testimonial pour la prochaine édition.
«Chaque jour vont se dérouler simultanément 30 à 35 événements de nature à intéresser les participants», explique François Lacroix, Directeur des programmes du comité international du 6e Forum mondial de l’eau.
Pour guider les congressistes dans cette matière riche, l’organisation du Forum travaille depuis trois ans sur un programme interactif et personnalisable, disponible sur le site internet du forum.
Cet outil innovant permet d’optimiser son agenda de la semaine, en créant facilement un programme sur mesure grâce à un moteur de recherche intégré. D'un coup d'oeil rapide, il est possible de s’intéresser à l’ensemble des événements, où seulement à certaines catégories : racines et citoyenneté, conférences et sessions, événements parallèles…
La localisation – Parc Chanot seulement, grand Marseille ou France – peut être paramétrée.
Au niveau de l’affichage, un code couleur facilite les choix : bleu pour le processus politique, orange pour le processus régional, bordeaux pour les événements de haut niveau, etc... A chaque fois, le congressiste peut consulter les détails de l’événement, qu’il s’agisse des modalités pratiques ou du contenu. Y sont notamment mentionnés l’accessibilité, les langues parlées et les personnalités attendues. Sur l’onglet « les sessions du forum en un clic », le site propose un panorama exhaustif des sessions.
Un système de favoris permet d’établir son programme en fonction de ses priorités. Il suffit de cliquer sur « ajouter aux favoris » et l’événement va rejoindre son programme personnel. Les applications mobiles sur iPad, iPhone et Androïd assurent un accès rapide aux informations, tandis q'un système de scan « Flashcode » offre un repérage des sessions d’une salle en temps réel. Les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) donne la possibilité de partager les événements en temps réel.
Une base de données en marche
Cet outil innovant se veut un outil vivant qui s’enrichit chaque jour de nouvelles données. « Nous y ajouterons au fur et à mesure les informations que nous recevrons», souligne François Lacroix. Ainsi, des informations détaillées sur les sessions et les rapports des Groupes Pilotes et des Groupes Cibles et Solutions, des vidéos, les présentations et les discours seront également postés tout au long de la semaine du Forum.
Le but : transformer progressivement le programme pour qu'il puisse constituer « une base de données en marche pour tous ceux qui auront besoin de s'y référer », souligne Claudine Chilinski, la responsable de la communication du Forum.